個人情報の取り扱いについて｜株式会社ウィ・キャン

個人情報の取り扱いについて

株式会社ウィ・キャン個人情報の利用目的
弊社は、当社の提供しているサービス（人材派遣業務、有料職業紹介業務、研修業務等）を営む者として、事業内容達成に必要な範囲内および目的で利用させていただきます。

■事業内容

人材派遣業務、有料職業紹介業務、研修業務、オープンセミナー管理運営業務、情報発信運営管理（メルマガ配信）業務

■個人情報の利用目的

・スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
・スキル、経験、希望等に基づく職業案内
・労働者派遣法に基づく就業先への通知
・就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
・教育訓練、研修の実施
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
・満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
・各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
・オープンセミナー受講管理
・マルマガ配信管理
・情報変更等の問い合わせへの対応
・社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
・開示等の請求に対応するため
・個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知するため
・お申込みへの対応、請求資料の送付

■健康情報

弊社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得することがあります。
健康情報は、当該登録者の健康管理および勤怠管理の目的に限り、当該目的の担当部門のみが利用します。

■個人情報の取り扱い等について

1. 弊社に個人情報を与えていただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報に、弊社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、弊社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。

2. ご提供いただいた個人情報は、労働者派遣法等の範囲内において、業務遂行能力等の情報が派遣先に開示されることがあります。

3. ご提供いただいた個人情報は、上記2または次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。

・あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に基づく場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

4. ご提供いただいた個人情報は、みなさまに円滑なサービスを提供するため、また、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取り扱いを委託することがあります。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます）のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・例）評価・選考等の情報など
・法令に違反することとなる場合

6. ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。

・就業規則または守秘義務に違反した場合
・弊社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合
・故意または過失により弊社または派遣先等に損害を与えた場合
・経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
・弊社での派遣就労が困難または適当でないと当社が判断した場合

7．安全管理のために行っている措置

①基本方針の策定

・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

③組織的安全管理措置

・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

④人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

⑤物理的安全管理措置

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施してドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

⑥技術的安全管理措置

・セキュリティ対策が施されたサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保
・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

⑦外的環境の把握

・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

個人情報に関する相談、苦情、開示等のお申し出は、下記までお問い合わせください。

株式会社ウィ･キャン
個人情報保護管理者の職名：企画部長
所属：企画部
連絡先：03-6432-0080